Anlage der Mitarbeiter mit der Online Lohn-Software ilohngehalt

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Mit einem Klick auf Mitarbeiter erscheint folgendes Bild. Da hier der Demomandant aktiv ist, wird der erste Mitarbeiter angezeigt. Nach der Neuanlage eines Mandanten ist der Mitarbeiterstamm natürlich leer.

Online Lohn-Software ilohngehalt - Anlage der Mitarbeiter

 
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Austritt, können Sie die erforderlichen Daten für den Austritt eines Mitarbeiters erfassen. Die Mitarbeiternummer kann nach einem Austritt nicht wieder verwendet werden. Die Daten bleiben also für einen möglichen Wiedereintritt erhalten. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Wiedereintritt, können Sie einen früher ausgetretenen Mitarbeiter neu anlegen. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie die ursprüngliche Mitarbeiternummer des betreffenden Mitarbeiters ausgewählt haben. Durch den Wiedereintritt werden alte Daten mit neuen Daten verknüpft. Die Verknüpfung von Daten ist aus sozialversicherungsrechtlichen Gründen erforderlich.

Die Schaltfläche Korrektur ist notwendig, wenn Sie bereits abgerechnete (gebuchte) Daten korrigieren möchten. Denkbare Änderungen wären:

  • Steuerklasse,
  • Kinderfreibetrag,
  • Steuerfreibeträge,
  • SV-Schlüssel und
  • Elterneigenschaft.

Wenn Sie Daten ändern wollen, die sich auf die Zukunft (noch nicht abgerechnete Perioden) beziehen, können Sie die Änderungen einfach in den entsprechenden Feldern vornehmen.

Um die Schaltfläche Korrektur anklicken zu können, muss für den betreffenden Mitarbeiter mindestens eine Lohnabrechnung durchgeführt worden sein. In dem folgenden Beispiel gibt es schon 2 Abrechnungen (Januar und Februar).

Online Lohn-Software ilohngehalt - Mitarbeiterdaten korrigieren

 
Mit der Auswahl kann man bestimmen, ab wann die Änderungen zu berücksichtigen sind.

Das Löschen funktioniert nur bei Mitarbeitern, für die noch keine Lohnabrechnung durchgeführt worden ist.

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Durch Anklicken der Vor- und Rückwärtssymbole können Sie durch angelegte Mitarbeiter blättern. Sie können auch über das obige Auswahlfeld einen Mitarbeiter aufrufen.

Online Lohn-Software ilohngehalt - Mitarbeiter auswählen

 
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu, können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Es erscheint folgendes Bild:

Online Lohn-Software ilohngehalt - Neuer Mitarbeiter

 
Vor dem Verlassen der Eingabemaske, müssen Sie durch Klick auf Speichern die eingegebenen Daten speichern!

Abrechnungsgruppen-ID:
Im Menü Konto können Abrechnungsgruppen festgelegt werden, die dann dem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet werden können. Andere Programme verwenden den Begriff Abrechnungskreise. In Abrechnungskreisen können Sie Mitarbeiter zusammenfassen, die gemeinsam abgerechnet werden sollen. Damit kann die Monatsabrechnung für Betriebsteile bzw. Mitarbeitergruppen getrennt durchgeführt werden. Zur eigentlichen Abrechnung sind mehrere Abrechnungsgruppen nicht notwendig. Sie können also, wenn Sie die Unterteilung nicht brauchen, alle Mitarbeiter einer Abrechnungsgruppe zuordnen.

Weitere Untermenüpunkte im Menü Mitarbeiter:

Bank Hier können Sie die Bankverbindung des Mitarbeiters angeben.
Kommunikation Hier können Sie Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters angeben.
Self Service Hier können Sie den Benutzernamen des Mitarbeiters eingeben, mit dem er sich dann seine Stammdaten und seine Lohnabrechnungen ansehen kann. Die Mitarbeiter haben damit nur einen Lesezugriff auf ihre eigenen Daten und ihren monatlichen Abrechnungen.
Sehen Sie hier, wie Sie mit der Self Service Funktion von ilohngehalt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben können Lohnabrechnungen, DEÜV- und Lohnsteuerbescheinigungen anzusehen und auszudrucken.

Geburt Eingabe von Geburtsdatum, Geburtsname und Geburtsort.
Steuer Steuerangaben Mitarbeiter
Sozialversicherung Angaben Sozialversicherung Mitarbeiter
SV-Meldedaten SV-Meldedaten Mitarbeiter
ELENA Am 02.12.2011 wurde das Gesetz zur Aufhebung von Vorschriften zum Verfahren des elektronischen Entgeltnachweises (ELENA) im Bundesgesetzblatt verkündet und ist damit am 03.12.2011 in Kraft getreten.
DEÜV-Meldungen DEÜV-Meldungen Mitarbeiter
Vortragswerte Vortragswerte Mitarbeiter
Mitarbeiterberichte Mitarbeiterberichte
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