Personengruppenschlüssel 102 - Auszubildende ohne besondere Merkmale

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Grundsätzliches

Mit dem Personengruppenschlüssel 102 sind Auszubildende zu melden. Auszubildende sind Personen, die auf Grund eines Ausbildungsvertrages nach dem Berufsbildungsgesetz eine betriebliche Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf durchlaufen.

Für Auszubildende, deren Arbeitsentgelt die Geringverdienergrenze nicht übersteigt, gilt für Meldezeiträume ab dem 01.01.2012 die Personengruppe 121. Der Personengruppenschlüssel 121 ist selbst dann anzuwenden, wenn die Geringverdienergrenze infolge einmalig gezahlten Arbeitsentgelts überschritten wird.
Für Auszubildende in einer außerbetrieblichen Einrichtung gilt für Meldezeiträume ab dem 01.01.2012 die Personengruppe 122. Eine außerbetriebliche Berufsausbildung liegt vor, wenn die Ausbildung von verselbstständigten, nicht einem Betrieb angegliederten Bildungseinrichtungen durchgeführt wird.
Diese gesonderten Personengruppenschlüssel werden durch den Wegfall des Sozialausgleichs eigentlich nicht mehr benötigt. Sie sollten deshalb nur noch für Meldezeiträume bis zum 31.12.2014 verwendbar sein.
Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) hat sich aus abrechnungstechnischen Gründen gegen den Wegfall der Personengruppenschlüssel ausgesprochen.
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist dieser Auffassung gefolgt und hat sich für die dauerhafte Beibehaltung dieser Personengruppenschlüssel ausgesprochen. Damit sind sie weiterhin im Meldeverfahren zu berücksichtigen (Besprechungsergebnis der Spitzenverbände der Krankenkassen vom 22.10.2014).

Nach § 242 Abs. 3 Nr. 6 SGB V hat die Krankenkasse bei Geringverdienern den Zusatzbeitrag in Höhe des durchschnittlichen Zusatzbeitragssatzes nach § 242a zu erheben. Diese Steuerung wäre in den Lohnprogrammen über den Personengruppenschlüssel möglich.

Damit gilt:

Berufsausbildung Personengruppe bis 2011 Personengruppe ab 2012
Betriebliche Berufsausbildung und Entgelt über 325 € 102 102
Betriebliche Berufsausbildung und Entgelt von max. 325 € 102 121
Außerbetriebliche Berufsausbildung; Höhe des Entgelts ist nicht relevant 102 122

Als Berufsausbildung ist die Ausbildung im Rahmen rechtsverbindlicher Ausbildungsrichtlinien für einen staatlich anerkannten Ausbildungsberuf definiert. Die Ausbildung für einen Beruf, für den es zwar noch keine rechtsverbindlichen Ausbildungsrichtlinien gibt, die vorgesehene Ausbildung jedoch üblich und allgemein anerkannt ist, wird auch als Berufsausbildung angesehen.

Von einer Berufsausbildung ist auszugehen, wenn Ausbildungsverträge abgeschlossen und von der zuständigen Stelle oder der Handwerkskammer in das Verzeichnis der Ausbildungsverhältnisse eingetragen worden sind.

Wenn kein schriftlicher Ausbildungsvertrag abgeschlossen wurde, kommt es auf die tatsächliche Gestaltung des Ausbildungsverhältnisses und die Umstände des Einzelfalles an.

Für die Annahme einer Berufsausbildung ist es unbedeutend, ob die Ausbildung abgeschlossen beziehungsweise ein formeller Abschluss überhaupt vorgesehen ist.

Rentenversicherungspflichtige Praktikanten sind mit dem Personengruppenschlüssel 105 zu melden.

Bei Meldungen für behinderte Menschen, die in einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen im Eingangsverfahren oder im Berufsbildungsbereich tätig sind, ist der Personengruppenschlüssel 107 zu verwenden.

Der Auszubildende wird entsprechend der Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) besteuert. Eine Pauschalierung der Lohnsteuer wie bei 450-Euro-Jobs kommt bei Auszubildenden grundsätzlich nicht in Betracht. Das gilt auch dann, wenn die Ausbildungsvergütung 450 € nicht übersteigt. Die Ausbildungsvergütung wird also grundsätzlich als laufender Arbeitslohn besteuert.

Es besteht grundsätzlich Versicherungspflicht in allen Versicherungszweigen. Das gilt auch dann, wenn die Ausbildungsvergütung 450 € nicht übersteigt. Das Ausbildungsverhältnis kann also nicht als geringfügige Beschäftigung abgerechnet werden. Die Gleitzone darf bei Auszubildenden auch nicht angewendet werden, auch wenn die Ausbildungsvergütung in diesem Bereich (450,01 bis 850 €) liegt. Für Auszubildende gilt jedoch die Geringverdienergrenze von 325 €.

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Mögliche Beitragsgruppenschlüssel bei Angabe des Personengruppenschlüssel 102

Krankenversicherung Rentenversicherung Arbeitslosenversicherung Pflegeversicherung
0 kein Beitrag

1 allgemeiner Beitrag

3 ermäßigter Beitrag

4 Beitrag zur landwirtschaftlichen KV

9 Firmenzahler
0 kein Beitrag

1 voller Beitrag

0 kein Beitrag

1 voller Beitrag

0 kein Beitrag

1 voller Beitrag

2 halber Beitrag

Beispiele für Beitragsgruppenschlüssel bei Angabe des Personengruppenschlüssel 102

Kennzeichen Beitragsgruppen Erläuterung
Standard 1 1 1 1 Pflichtversichert in der gesetzlichen Krankenversicherung mit Anspruch auf Krankengeld. Es besteht Versicherungspflicht in der Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Pflegeversicherung.

Weitere Personengruppenschlüssel

Personengruppenschlüssel 101

Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale

Personengruppenschlüssel 102

Auszubildende
Personen die auf Grund eines Ausbildungsvertrages eine betriebliche Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf durchlaufen.

Personengruppenschlüssel 103

Beschäftigte in Altersteilzeit
Durch Altersteilzeitarbeit soll älteren Arbeitnehmern ein gleitender Übergang vom Erwerbsleben in die Altersrente ermöglicht werden.

Personengruppenschlüssel 104

Hausgewerbetreibende
Selbständig Tätige, die in eigener Arbeitsstätte im Auftrag und für Rechnung gewerblich arbeiten.

Personengruppenschlüssel 105

Praktikanten
Personen die eine in Studien- oder Prüfungsordnungen vorgeschriebene Tätigkeit im Rahmen eines rentenversicherungspflichtigen Vor- oder Nachpraktikums verrichten.

Personengruppenschlüssel 106

Werkstudenten
Als Werkstudenten zählen Personen, die während ihres Studiums als ordentlich Studierende gegen Arbeitsentgelt beschäftigt werden.

Personengruppenschlüssel 107

Behinderte Menschen in anerkannten Werkstätten oder gleichartigen Einrichtungen.

Personengruppenschlüssel 108

Bezieher von Vorruhestandsgeld

Personengruppenschlüssel 109

Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV (450-Euro-Job)

Personengruppenschlüssel 110

Kurzfristig Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV (Aushilfskräfte)

Personengruppenschlüssel 111

Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen

Personengruppenschlüssel 112

Mitarbeitende Familienangehörige in der Landwirtschaft

Personengruppenschlüssel 113

Nebenerwerbslandwirte

Personengruppenschlüssel 114

Nebenerwerbslandwirte - saisonal beschäftigt

Personengruppenschlüssel 116

Ausgleichsempfänger nach dem FELEG (Gesetz zur Förderung der Einstellung der landwirtschaftlichen Erwerbstätigkeit)

Personengruppenschlüssel 118

Unständig Beschäftigte
Unständig ist eine Beschäftigung, die auf weniger als eine Woche befristet ist.

Personengruppenschlüssel 119

Versicherungsfreie Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters

Personengruppenschlüssel 120

Versicherungspflichtige Altersvollrentner. Nur für Meldezeiträume ab dem 01.01.2017 zulässig.

Personengruppenschlüssel 121

Auszubildende, deren Arbeitsentgelt die Geringverdienergrenze nicht übersteigt. Nur für Meldezeiträume ab dem 01.01.2012 zulässig.

Personengruppenschlüssel 122

Auszubildende in einer außerbetrieblichen Einrichtung. Nur für Meldezeiträume ab dem 01.01.2012 zulässig.

Personengruppenschlüssel 123

Personen, die ein freiwilliges Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst leisten. Nur für Meldezeiträume ab dem 01.01.2012 zulässig.

Personengruppenschlüssel 124

Heimarbeiter ohne Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
Erst bei Abgabe von Meldungen ab dem 01.01.2013 verpflichtend.

Personengruppenschlüssel 127

Behinderte Menschen, die im Anschluss an eine Beschäftigung in einer anerkannten Werkstatt in einem Integrationsprojekt beschäftigt sind.

Personengruppenschlüssel 190

Beschäftigte, die ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind.

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