Zeitberechnungen - Wochenarbeitszeit, Monatsarbeitszeit und Jahresarbeitszeit
Inhalt
- Lohnzahlungszeitraum
- Arbeitszeit
- Umrechnung der Wochenarbeitszeit auf eine Monatsarbeitszeit
- Mindestlohn und Geringfügigkeitsgrenze
- WSI-Arbeitszeitkalender
- Gesetzliche Regelungen zur Arbeitszeit
- Abwesenheitszeiten
- Fristlose Kündigung bei Arbeitszeitbetrug
Lohnzahlungszeitraum
Als Lohnzahlungszeitraum wird der Zeitraum bezeichnet, für den der Arbeitslohn gezahlt wird. Der übliche Lohnzahlungszeitraum ist der Kalendermonat. Woche oder Tag sind kaum noch anzutreffen.
Für die Lohnabrechnung müssen die Arbeitstage im Kalendermonat und die auf Arbeitstage entfallenden Feiertage ermittelt werden.
Besonderheiten gibt es bei der Behandlung von Abschlagszahlungen.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit ist die meist in einem Manteltarifvertrag festgelegte Arbeitsdauer, die ein Arbeitnehmer im Rahmen seines Arbeitsverhältnisses ableisten muss. Die regelmäßige tarifliche Arbeitszeit ist häufig als Wochenarbeitszeit festgelegt.
Die Arbeitszeit pro Tag muss nicht an allen Wochentagen gleich sein. Bei einer Wochenarbeitszeit von 38 Stunden könnte z. B. von Montag bis Donnerstag 8 Stunden und am Freitag nur 6 Stunden gearbeitet werden.
Wöchentliche Arbeitszeit (Zahlen des Statistischen Bundesamt)
- 34,7 Stunden betrug die gewöhnliche Wochenarbeitszeit aller Erwerbstätigen in Deutschland 2022
- Bei Vollzeiterwerbstätigen lag der Wert bei 40,4 Stunden pro Woche
- Bei Teilzeiterwerbstätigen lag der Wert bei 20,8 Stunden pro Woche
Die mittlere Arbeitszeit aller Erwerbstätigen wird dabei von dem steigenden Anteil Erwerbstätiger in Teilzeit beeinflusst. Dieser betrug 14 % von allen Erwerbstätigen im Jahr 1991 und stieg bis 2022 auf 29,5 % an.
Deutschland lag 2022 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 34,7 Stunden unter dem europäischen Durchschnitt von 37,0 Stunden (Quelle: Statistisches Bundesamt, Qualität der Arbeit - Wöchentliche Arbeitszeit).
Die Gestaltung der Arbeitszeit hat einen großen Einfluss auf die Leistung und die Gesundheit der Arbeitnehmer. Das Arbeitszeitgesetz soll die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer bei der Arbeitszeitgestaltung gewährleisten.
Umrechnung der Wochenarbeitszeit auf eine Monatsarbeitszeit
In der Tabelle wird eine grobe Berechnung (Wochenarbeitszeit x 52 /12) verwendet.
In der letzten Spalte wird mit dem Wochenfaktor von 4,35 gerechnet. Weiter unten wird die Berechnung des exakten Wochenfaktors erläutert (Einbeziehung der Schaltjahre).
| Wochenarbeitszeit |
Jahresarbeitszeit (Wochenarbeitszeit x 52) |
Monatsarbeitszeit (Jahresarbeitszeit / 12) |
Monatsarbeitszeit (Wochenarbeitszeit x 4,35) |
|---|---|---|---|
| 40 | 2.080 | 173,33 | 174,00 |
| 39 | 2.028 | 169,00 | 169,65 |
| 38 | 1.976 | 164,67 | 165,30 |
| 37 | 1.924 | 160,33 | 160,95 |
| 36 | 1.872 | 156,00 | 156,60 |
| 35 | 1.820 | 151,67 | 152,25 |
| 34 | 1.768 | 147,33 | 147,90 |
| 33 | 1.716 | 143,00 | 143,55 |
| 32 | 1.664 | 138,67 | 139,20 |
| 31 | 1.612 | 134,33 | 134,85 |
| 30 | 1.560 | 130,00 | 130,50 |
| 29 | 1.508 | 125,67 | 126,15 |
| 28 | 1.456 | 121,33 | 121,80 |
| 27 | 1.404 | 117,00 | 117,45 |
| 26 | 1.352 | 112,67 | 113,10 |
| 25 | 1.300 | 108,33 | 108,75 |
| 24 | 1.248 | 104,00 | 104,40 |
| 23 | 1.196 | 99,67 | 100,05 |
| 22 | 1.144 | 95,33 | 95,70 |
| 21 | 1.092 | 91,00 | 91,35 |
| 20 | 1.040 | 86,67 | 87,00 |
| 19 | 988 | 82,33 | 82,65 |
| 18 | 936 | 78,00 | 78,30 |
| 17 | 884 | 73,67 | 73,95 |
| 16 | 832 | 69,33 | 69,60 |
| 15 | 780 | 65,00 | 65,25 |
| 14 | 728 | 60,67 | 60,90 |
| 13 | 676 | 56,33 | 56,55 |
| 12 | 624 | 52,00 | 52,20 |
| 11 | 572 | 47,67 | 47,85 |
| 10 | 520 | 43,33 | 43,50 |
An verschiedenen Stellen finden sie als allein gültige Vorschrift zur Berechnung die Multiplikation mit 13 (anstelle von 52) und die anschließende Division durch 3 (anstelle von 12). Hier wurden beide Werte nur gekürzt (Division durch 4). Es kommt in jedem Fall das gleiche raus.
Die Arbeitszeit des einzelnen Arbeitnehmers kann der tariflichen Arbeitszeit entsprechen, geringer (bei Teilzeitarbeit) oder höher (leitende Angestellte) sein. Diese Arbeitszeit nennt man individuelle regelmäßige Wochenarbeitszeit (IRWAZ).
Die Umrechnung der Wochenarbeitszeit in eine Monatsarbeitszeit kann auch mit einem festen Wochenfaktor erfolgen. Je nach Tarifvertrag unterscheidet sich der Wochenfaktor für die Berechnung. Beispiele:
| Branche / Geltungsbereich | Wochenfaktor | Tagesfaktor |
|---|---|---|
| Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der ab 1. Januar 2009 gültigen Fassung |
4,348 (§ 24 Abs. 3 TVöD) |
21,74 (5 Tage x 4,348) |
| Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie | 4,35 | 21,75 (5 Tage x 4,35) |
| Lohnsteuer-Richtlinie (R 3b Abs. 2 Nr. 2 Buchstabe a LStR) | 4,35 | 21,75 (5 Tage x 4,35) |
Berechnung des Wochenfaktors:
Grobe Berechnung: 52 Wochen / 12 Monate = 4,333333
Unter Einbeziehung von 400 Jahren (wegen der Schaltjahre) ergibt sich:
400 Jahre * 365 Tage/Jahr = 146.000 Tage
+ 100 Schalttage (Die durch 4 teilbaren Jahre erhalten zusätzlich einen Schalttag)
- 4 Schalttage (Die durch 100 teilbaren Jahre bekommen diesen Schalttag wieder weggenommen)
+ 1 Schalttag (Bei den durch 400 teilbaren Jahren wird der Schalttag wieder zugefügt)
= 146.097 (Tage in 400 Jahren)
/ 400 Jahre
/ 12 Monate
/ 7 Tage
= 4,348125 (exakter Wochenfaktor)
gerundet: 4,348 oder 4,35
In den Lohnsteuer-Richtlinien wird unter R 3b Steuerfreiheit der Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtarbeit (§ 3b EStG) ein Wochenfaktor von 4,35 vorgegeben.
Bei der Ermittlung des Grundlohns wird folgendes festgelegt: Bei einem monatlichen Lohnzahlungszeitraum ergibt sich die Stundenzahl der regelmäßigen Arbeitszeit aus dem 4,35fachen der
wöchentlichen Arbeitszeit.
Zur Berechnung des laufenden Arbeitsentgelts müssen wir die Arbeitszeit folgendermaßen gliedern:
- Arbeitsstunde (Normalarbeitszeit)
- Überstunden/ Mehrarbeitsstunden
- Sonntagsstunden bei Arbeit an Sonntagen (Zuschläge für Sonntagsarbeit)
- Feiertagsstunden bei Arbeit an Feiertagen (Steuer- und beitragsfreie Zuschläge)
- Nachtarbeitsstunden (Zuschläge für Nachtarbeit)
Mindestlohn und Geringfügigkeitsgrenze
Der Begriff der Geringfügigen Beschäftigung wurde zum 1. Juli 1977 mit dem SGB IV eingeführt. Ab diesem Zeitpunkt existiert auch der Begriff der Geringfügigkeitsgrenze.
Die wöchentliche Arbeitszeit war dabei ab 01.04.2003 unerheblich (musste früher weniger als 15 Stunden betragen).
Mit dem ab 01.01.2015 geltenden gesetzlichen Mindeststundenlohn wurde indirekt wieder eine Maximalstundenzahl eingeführt. Eine ständige wöchentliche Arbeitszeit von 15 Stunden war ab 2015 nicht mehr möglich.
Ab 1. Oktober 2022 wird die monatliche Geringfügigkeitsgrenze nicht mehr durch einen statischen Wert bestimmt, sondern im neuen Absatz 1a des § 8 SGB IV dynamisch ausgestaltet.
Die Geringfügigkeitsgrenze bezeichnet danach das monatliche Arbeitsentgelt, das bei einer Arbeitszeit von zehn Wochenstunden zum Mindestlohn erzielt wird.
| Zeitraum | Geringfügigkeitsgrenze pro Monat | Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde | Maximalstundenzahl pro Monat |
|---|---|---|---|
| 2015 und 2016 | 450 Euro (450-Euro-Job) | 8,50 Euro | 52,9 Stunden (450 geteilt durch 8,50) |
| 2017 und 2018 | 450 Euro | 8,84 Euro | 50,9 Stunden (450 geteilt durch 8,84) |
| 2019 | 450 Euro | 9,19 Euro | 48,9 Stunden (450 geteilt durch 9,19) |
| 2020 | 450 Euro | 9,35 Euro | 48,1 Stunden (450 geteilt durch 9,35) |
| 1. Halbjahr 2021 | 450 Euro | 9,50 Euro | 47,3 Stunden (450 geteilt durch 9,50) |
| 2. Halbjahr 2021 | 450 Euro | 9,60 Euro | 46,8 Stunden (450 geteilt durch 9,60) |
| 1. Halbjahr 2022 | 450 Euro | 9,82 Euro | 45,8 Stunden (450 geteilt durch 9,82) |
| Juli bis September 2022 | 450 Euro | 10,45 Euro | 43,0 Stunden (450 geteilt durch 10,45) |
Ab dem 1. Oktober 2022 orientiert sich die Geringfügigkeitsgrenze an einer Wochenarbeitszeit von zehn Stunden zu Mindestlohnbedingungen.
Die Geringfügigkeitsgrenze wird berechnet, indem der Mindestlohn mit 130 vervielfacht, durch drei geteilt und auf volle Euro aufgerundet wird
(Absatz 1a des § 8 SGB IV; Fassung ab 1. Oktober 2022).
Bei einem Mindestlohn von 12 Euro pro Stunde ergeben sich 520 Euro (12 Euro * 130 /3).
Ab dem 1. Oktober 2022 gilt damit immer eine Wochenarbeitszeit von zehn Stunden.
Umrechnung der Wochenarbeitszeit auf eine Monatsarbeitszeit: Wochenarbeitszeit * 52 /12
10 Stunden pro Woche * 52 Wochen / 12 Monate ergeben 43,333 Stunden pro Monat (43 Stunden und 20 Minuten)
An verschiedenen Stellen finden sie als Vorschrift zur Berechnung die Multiplikation mit 13 (anstelle von 52) und die anschließende Division durch 3 (anstelle von 12). Hier wurden beide Werte nur gekürzt (Division durch 4).
Es kommt in jedem Fall das gleiche raus.
10 Stunden * 13 / 3 ergeben auch 43,333 Stunden pro Monat (43 Stunden und 20 Minuten)
Damit erklärt sich auch die Berechnungsvorschrift für die Geringfügigkeitsgrenze (Mindestlohn * 130 / 3)
10 Stunden * 13 ergeben 130. Da die Wochenarbeitszeit fest steht, wurde nur die Multiplikation mit 10 durchgeführt.
| Zeitraum | Geringfügigkeitsgrenze pro Monat | Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde | Maximalstundenzahl pro Monat |
|---|---|---|---|
| 01.10.2022 bis 31.12.2023 | 520 Euro (520-Euro-Job) 12 Euro * 130 / 3 ergeben 520 Euro |
12 Euro | 43,333 Stunden (520 geteilt durch 12) |
| 01.01.2024 bis 31.12.2024 | 538 Euro (538-Euro-Job) Beim ab 01.01.2024 gültigen Mindestlohn von 12,41 Euro ergibt sich eine Geringfügigkeitsgrenze von 538 Euro. 12,41 Euro * 130 / 3 = 537,77 Euro auf volle Euro aufgerundet: 538 Euro |
12,41 Euro | 43,35 Stunden (538 geteilt durch 12,41) |
| ab 01.01.2025 | 556 Euro (556-Euro-Job) Beim ab 01.01.2025 gültigen Mindestlohn von 12,82 Euro ergibt sich eine Geringfügigkeitsgrenze von 556 Euro. 12,82 Euro * 130 / 3 = 555,53 Euro auf volle Euro aufgerundet: 556 Euro |
12,82 Euro | 43,37 Stunden (556 geteilt durch 12,82) |
WSI-Arbeitszeitkalender
Der WSI-Arbeitszeitkalender wird herausgegeben vom Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Institut in der Hans-Böckler-Stiftung. Danach beläuft sich
die tarifliche Wochenarbeitszeit in Deutschland auf durchschnittlich 37,7 Stunden (Stand: 31.12.2016, WSI-Arbeitszeitkalender 2017).
In Ostdeutschland wird tariflich mit 38,7 Stunden länger gearbeitet als in Westdeutschland mit 37,6 Stunden.
Gesetzliche Regelungen zur Arbeitszeit
Nach § 3 Arbeitszeitgesetz darf die werktägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden nur verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.
Werktage sind die Tage von Montag bis Samstag. Das Arbeitszeitgesetz geht damit von einer regulären Wochenarbeitszeit von maximal 48 Stunden aus.
Bei einer 5-Tage-Woche wäre ebenfalls eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von bis zu 48 Wochenstunden möglich. Es könnten z. B. an 4 Tagen je 10 Stunden und an einem Tag 8 Stunden gearbeitet werden.
Die maximale Wochenarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz wären 60 Stunden (6 Tage zu jeweils 10 Stunden). Das ist jedoch nur mit dem oben angesprochenem Ausgleich möglich.
Weitere Informationen zum Arbeitszeitgesetz
Abwesenheitszeiten
Für bestimmte Zeiten hat der Arbeitnehmer einen Anspruch auf Lohnfortzahlung:
- Feiertage (wenn der Feiertag auf einen Arbeitstag fällt und nicht gearbeitet wird)
- Urlaubstage
- Kranktage
- Arbeitsverhinderung (§ 616 BGB)
- Verdienstausfall auf Grund eines Tätigkeitsverbotes nach dem Infektionsschutzgesetz
- Verdienstausfall durch Kinderbetreuung aufgrund einer behördlichen Kita- oder Schulschließung
Fristlose Kündigung bei Arbeitszeitbetrug
Wer falsche Angaben über seine Arbeitszeit macht, kann fristlos gekündigt werden. Dazu gibt es ein Urteil des Landesarbeitsgericht Rheinland-Pfalz vom 18.03.2009 (7 Sa 735/08). Auszug aus dem Urteil:
Die am 14.07.1956 geborene, verwitwete Klägerin war seit dem 08.08.1975 als Werkstattschreiberin bei der Beklagten, die mit in der Regel mehr als zehn Arbeitnehmern ausschließlich der Auszubildenden in A-Stadt Bremssättel produziert, gegen Zahlung eines monatlichen Arbeitsentgeltes in Höhe von 2.652,00 € brutto beschäftigt. Zu ihren Arbeitsaufgaben gehörte es, als Zeitbeauftragte die mitarbeiterbezogene Zeitwirtschaft im SAP-System der Beklagten zu bearbeiten. Dabei hatte sie Zugriffsrechte auf Zeitkonten von insgesamt etwa 250 Mitarbeitern - darunter auch auf ihr eigenes Zeitkonto -, deren Zeitdaten bei fehlenden Stempelungen manuell nachgepflegt werden oder bei besonderem Anlass geändert oder ergänzt werden mussten.
....
Die Ermittlungen der Beklagten haben unstreitig ergeben, dass unter dem Benutzernamen der Klägerin ("TRFE 39") deren Arbeitszeitdokumentation während des Zeitraums vom Januar 2007 bis Juli 2008 in 82 Fällen rückwirkend zu ihren Gunsten durch manuelle Eingaben in das Zeiterfassungssystem verändert wurden (vgl. zu den Einzelheiten die Übersicht der manuell erfolgten nachträglichen Veränderungen; Bl. 78 f. A.). Dabei wurden nicht nur Arbeitsbeginn und -ende an Anwesenheitstagen der Klägerin verändert; vielmehr wurde an vier Arbeitstagen (an den sogenannten Gleitzeittagen vom 24.07.2007, 18.04.2008, 23.05.2008 und 05.06.2008) durch Eintragen von Arbeitsbeginn und -ende eine Anwesenheit und damit nicht existente Arbeitszeiten der Klägerin vorgetäuscht.
....
Im Rahmen der durchzuführenden Interessenabwägung überwiegt das Interesse der Beklagten an der sofortigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses das Interesse der Klägerin an dessen Fortsetzung zumindest bis zum Ablauf der siebenmonatigen Kündigungsfrist. Zu Gunsten des Fortsetzungsinteresses der Klägerin war zu berücksichtigen, dass diese als 52jährige Frau es nach Verlust des Arbeitsplatzes schwer haben wird, wieder Arbeit zu finden. Des Weiteren war zu beachten, dass sie bereits seit dem 08.08.1975 mithin über 30 Jahre bei der Beklagten beschäftigt ist und es bis auf den streitgegenständlichen Kündigungsgrund nicht zu Beanstandungen der Beklagten kam.
....
Unabhängig hiervon wurde aber durch die aufgetretenen Unregelmäßigkeiten das Vertrauensverhältnis zwischen den Arbeitsvertragsparteien generell so gestört, dass die Klägerin auch nicht auf einem anderen Arbeitsplatz weiter beschäftigt werden konnte. Dies war der Beklagten, angesichts der hohen Anzahl von Arbeitszeitmanipulationen während eines relativ kurzen Zeitraumes nicht zumutbar.
Die fristlose Kündigung hatte vor Gericht Bestand.
Die Manipulation bei der Zeiterfassung sah das Landesarbeitsgericht Hessen ebenfalls als wichtigen Grund für eine fristlose Kündigung an.
Urteil des Landesarbeitsgerichts Hessen vom 17. Februar 2014 (16 Sa 1299/13)
Auszug aus den Entscheidungsgründen:
Das Arbeitsgericht hat in nicht zu beanstandender Weise festgestellt, dass der Kläger am 27. bzw 28. September 2012 den Produktionsbereich verlassen hat, ohne die Zeiterfassung zu betätigen. Hierbei hat er seine Hand zwischen den in seinem Portemonnaie befindlichen Chip und die Zeiterfassung gehalten. Bei seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz sei wiederum die Zeiterfassung nicht betätigt worden.
....
Der Kläger hat am 27. und 28. September 2012 jeweils etwa eine halbe Stunde Pause gemacht, ohne insoweit die Zeiterfassungsanlage ordnungsgemäß zu bedienen. Die von der Beklagten angestellten Untersuchungen haben ergeben, dass der Kläger sich jedenfalls seit 17. August 2012 bereits in dieser Weise verhalten hat und sich dies bis zum Tag der Kündigung fortsetzte. Insgesamt hat er sich damit bezahlte Pausen im Umfang von 226 min erschlichen. Es lag also nicht etwa ein einmaliges Augenblicksversagen vor. Der Kläger hat vielmehr über längere Zeit hinweg in beträchtlichem Umfang über die erbrachte Arbeitszeit zu täuschen versucht. Sein auf Heimlichkeit angelegtes, vorsätzliches und systematisches Fehlverhalten wiegt daher besonders schwer. Eine Hinnahme durch die Beklagte war daher -auch für den Kläger erkennbar- ausgeschlossen.
....
Angesichts der Schwere der Pflichtverletzung und des durch sie bewirkten Vertrauensverlusts war es der Beklagten nicht zumutbar, den Kläger auch nur bis zum Ablauf der ordentlichen Kündigungsfrist weiter zu beschäftigen. Die gesetzliche Kündigungsfrist hätte bei der mehr als 20 jährigen Betriebszugehörigkeit des Klägers sieben Monate zum Monatsende betragen. Auch die langjährige unbeanstandete Betriebszugehörigkeit von jedenfalls 26 Jahren, das Lebensalter sowie die Unterhaltspflicht für seine Ehefrau und ein Kind führen angesichts des mit der Pflichtverletzung verbundenen schweren Vertrauensbruchs nicht zu einer Interessenabwägung zu Gunsten des Klägers. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass dieser nicht nur einmal in etwa nur geringem Umfang, sondern wiederholt und systematisch Pausen machte, ohne die Zeiterfassung ordnungsgemäß zu bedienen. Dies zeigt zudem, dass eine Wiederholungsgefahr besteht. Hinsichtlich des Gewichts des Fehlverhaltens des Klägers ist zu berücksichtigen, dass er vorsätzlich handelte.
Die Revision zum Bundesarbeitsgericht wurde nicht zugelassen.
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